CONTABILIDAD DE COSTOS

 

La contabilidad de costos es el paso del proceso contable que registra, recopila, analiza e interpreta los costos de materiales, mano de obra y gastos generales, que son costos  relacionados con la fabricación necesarios para producir y vender un producto.

A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto . Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:

·         Valorizar los inventarios

·         Tomar decisiones de venta de un producto

·         Control de costos

Calificación de costos

·         Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en

·         productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..

·         Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final

·         Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.

·         Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

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ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS COSTOS

 Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Materiales:

Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

·         Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

·         Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

Mano de obra

 Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

·         Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.  Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

·         Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto, se encuentra conformada por los trabajadores que desempeñan labores indirectas en la producción, no intervienen directamente en forma manual o mecánica en la transformación de los materiales, es decir, que por sus características no se consideran mano de obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costes de mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costes indirectos de fabricación.

 

Cargos indirectos o costos indirectos:

Representan aquellos desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo o centro de costos, o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones de operar normalmente. Los costos indirectos de fabricación se encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costes indirectos de fabricación.

Incluyen todos los costos de producción de los materiales indirectos y materiales de obra indirectos, por ejemplo: renta, impuestos, seguros, depreciación, luz, calefacción, pagos de vacaciones, días festivos, amortizaciones, costos incurridos por mantenimiento (maquinarias, herramientas, vehículos, etc.); cargos fijos (depreciación, seguros, impuestos, alquileres); fuerza calefacción y alumbrado; costes de departamento de servicios especiales (departamento de compra, recepción, almacén, contabilidad de costos, cafetería); costos varios de carga fabril (costos adicionales por productos defectuosos, desechos de producción, entre otros)..

 

RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.

Costos primos= MD + MOD

Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación

Costos de conversión= MOD + CIF

Relación con el volumen

 Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.

Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

·         Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

·         Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Los costos pueden ser considerados directos o indirectos, dependiendo de la gerencia debe asociarlo explícitamente con la orden o Departamentos, categorizados de la siguiente manera:

 Costos directos: costos con los que la administración puede relacionarse con un proyecto o área específica. Materiales y mano de obra Directo es el ejemplo más obvio.

Costos indirectos: Son comunes a muchos proyectos, por lo que Por lo tanto, no están directamente vinculados a ningún proyecto o área. Normalmente, Los costos indirectos se cargan al proyecto o área dependiendo de la tecnología Tarea.

Periodo de los costos

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

Costos del periodo: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.